Jesteś tutaj

Zamówienie wewnętrzne

Procedura składania zamówienia

 

  • Zamówienie należy złożyć tylko i wyłącznie w systemie EZD poprzez formularz “Wniosek zakupowy → Obsługa wniosków zakupowych → Usługa poligraficzna wewnętrzna → Druk wewnętrzny → Jednostka Kompetencyjna ANR1 → Jednostka realizująca ANR1”
     

  • Przed złożeniem zamówienia prosimy o kontakt z Sekcją, aby ustalić koszt usługi. Skontaktować się można telefonicznie lub mailowo: plakaty@wum.edu.pl

     

  • Po otrzymaniu - drogą mailową - wyceny od sekcji można złożyć zamówienie w EZD.
    WAŻNE: W pozycji wniosku na zapotrzebowanie zgodnie z wyceną należy podać pełną specyfikację zamówienia (np. gramaturę oraz format papieru, druk kolorowy czy czarno-biały, jedno- lub dwustronny, objętość, rodzaj oprawy, inne czynności introligatorskie, nakład, cena całościowa).

    Złożenie wniosku w EZD - krok po kroku

    (1) po zalogowaniu się przejdź do Obsługi Procesów
    (2) następnie przejdź do Procesów (strzałki po lewej stronie na górze)

    (3) następnie przejdź do zakładki Obsługa wniosków zakupowych
    (4) wybierz okno Rozpocznij (na środku ekranu u góry)
    (5) uzupełnij informacje w celu złożenia wniosku
     

Wygenerowany numer wniosku możesz śledzić, aż do akceptacji kierownika zamawiającego (np. Kanclerza). Po akceptacji wniosku przez kierownika zamawiającego należy przesłać numer wniosku z plikami na adres mailowy do naszej sekcji: plakaty@wum.edu.pl

Usługę wykonujemy w momencie, gdy zamówienie wewnętrzne będzie zaakceptowane przez kierownika zamawiającego.

Pliki z numerem wniosku wysyłamy wyłącznie wtedy, gdy wniosek będzie zaakceptowany przez kierownika zamawiającego, nie wcześniej.

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za śledzenie wniosku czy wniosek został zaakceptowany do końca.

UWAGA: Przyjmujemy tylko pliki gotowe do druku, skompletowane dla danego zamówienia i dostarczone/przesłane do naszej Sekcji. 

Materiały wydajemy po zrealizowaniu całości "Zamówienia wewnętrznego", nie ma możliwości ich częściowego odbioru.


Czas realizacji druku

Czas realizacji druku wynosi zazwyczaj od jednego dnia do pięciu dni roboczych (dokładny termin podajemy przy przyjmowaniu zamówienia).

Wnioski na konferencje studenckie należy składać z większym wyprzedzeniem. Zaakceptowane wnioski i pliki do wydruku powinny być przesłane na co najmniej 10 dni przed terminem wydarzenia.