Druk przez uczelnię - zamówienie wewnętrzne

Przed złożeniem w systemie EZD formularza "Zamówienie wewnętrzne - Jednostka realizująca ANR1" należy:

• skontaktować się z Sekcją w celu ustalenia kosztu usługi (mailowo).

   

Zamówienie wewnętrzne składane jest w systemie EZD zgodnie z wyceną z Sekcji (wyceny dokonujemy tylko drogą mailową) oraz instrukcją będącą załącznikiem do Zarządzenia Kanclerza nr 350/2019 z dnia 22.11.2019 r.

Jednostka wnioskodawcy musi mieć zaplanowany budżet na dany rok kalendarzowy z uwzględnieniem środków na zamówienia wewnętrzne.

W innym wypadku nie ma możliwości złożenia wniosku do naszej Sekcji na zamówienia wewnętrzne.

W pozycji wniosku na zapotrzebowanie zgodnie z wyceną należy podać pełną specyfikację (np. gramaturę oraz format papieru, druk kolorowy czy czarno-biały, jedno- lub dwustronny, objętość, rodzaj oprawy, inne czynności introligatorskie, nakład, cena całościowa).

Usługę wykonujemy w momencie, gdy zamówienie wewnętrzne będzie zaakceptowane przez Kwesturę.

Pliki z numerem wniosku wysyłamy wyłącznie wtedy, gdy wniosek będzie zaakceptowany przez Kwesturę, nie wcześniej.

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za śledzenie wniosku czy wniosek został zaakceptowany do końca.

UWAGA: Przyjmujemy tylko pliki gotowe do druku, skompletowane dla danego zamówienia i dostarczone/przesłane do naszej Sekcji. 

Materiały wydajemy po zrealizowaniu całości "Zamówienia wewnętrznego", nie ma możliwości ich częściowego odbioru.

ZŁOŻENIE WNIOSKU:

1. Aby złożyć wniosek do naszej Sekcji należy zalogować się do systemu EZD

2. Przejść do Obsługi Procesów

3. Przejść do Procesów (strzałki po lewej stronie na górze)

4. Przejść do zakładki Zamówienie Wewnętrzne

5. Wybrać okienko Rozpocznij ( na środku ekranu u góry)

6. Uzupełnić informacje w celu złożenia wniosku

7. Wygenerowany numer wniosku śledzić, aż do akceptacji Kwestury

Po akceptacji wniosku przez Kwesturę przesłać numer wniosku z plikami na adres mailowy do Naszej Sekcji.

Wnioski na konferencję studenckie składamy z większym wyprzedzeniem niż termin konferencji ze względu na ilość konferencji, które odbywają się w marcu i kwietniu danego roku. Zaakceptowany wniosek i pliki powinny być przesłane co najmniej 7-10 dni wcześniej.