Procedura składania zamówienia

Zamówienie należy złożyć tylko i wyłącznie w systemie EZD poprzez formularz “Wniosek zakupowy → Obsługa wniosków zakupowych.

Przed złożeniem zamówienia prosimy o kontakt z Sekcją, aby ustalić koszt usługi. Skontaktować się można telefonicznie lub mailowo: plakaty@wum.edu.pl

Po otrzymaniu - drogą mailową - wyceny od sekcji można złożyć zamówienie w EZD.
WAŻNE: W pozycji wniosku parametry techniczne należy podać pełną specyfikację zamówienia (np. gramaturę oraz format papieru, druk kolorowy czy czarno-biały, jedno- lub dwustronny, objętość, rodzaj oprawy, inne czynności introligatorskie, nakład, cena całościowa).

Złożenie wniosku w EZD - krok po kroku

(1) po zalogowaniu się przejdź do Obsługi Procesów
(2) następnie przejdź do Procesów (strzałki po lewej stronie na górze)

(3) następnie przejdź do zakładki Obsługa wniosków zakupowych
(4) wybierz okno Rozpocznij (na środku ekranu u góry)
(5) uzupełnij informacje w celu złożenia wniosku

UZUPEŁNIJ WNIOSEK:

PLAN ZAKUPÓW: JEDNOSTKA WNIOSKODAWCY

RODZAJ ZAMÓWIENIA: DOMYŚLNY

KATEGORIA: POZOSTAŁE KOSZTY

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: ROZLICZENIA WEWNĘTRZNE

NAZWA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: USŁUGI POLIGRAFICZNE WEWNĘTRZNE LUN INNE DO WYBORU.

PROJEKT: JEDNOSTKA WNIOSKODAWCY

BUDŻET PROJEKTU: BUDŻET WNIOSKODAWCY

ETAP BUDŻETU PROJEKTU: POZOSTAŁE KOSZTY

ZASÓB ETAPU BUDŻETU PROJEKTU: ROZLICZENIA WEWNĘTRZNE (NOTY)

DZIAŁ KOMPETENCYJNY: ANR1

JEDNOSTKA REALIZUJĄCA: ANR1

Wygenerowany numer wniosku możesz śledzić, aż do akceptacji kierownika zamawiającego (np. Kanclerza). Po akceptacji wniosku przez kierownika zamawiającego należy przesłać numer wniosku z plikami na adres mailowy do naszej sekcji: plakaty@wum.edu.pl

Usługę wykonujemy w momencie, gdy zamówienie wewnętrzne będzie zaakceptowane przez kierownika zamawiającego.

Pliki z numerem wniosku wysyłamy wyłącznie wtedy, gdy wniosek będzie zaakceptowany przez kierownika zamawiającego, nie wcześniej.

Wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za śledzenie wniosku czy wniosek został zaakceptowany do końca.

UWAGA: Przyjmujemy tylko pliki gotowe do druku, skompletowane dla danego zamówienia i dostarczone/przesłane do naszej Sekcji. 

Materiały wydajemy po zrealizowaniu całości "Zamówienia wewnętrznego", nie ma możliwości ich częściowego odbioru.

Czas realizacji druku wynosi zazwyczaj od jednego dnia do pięciu dni roboczych (dokładny termin podajemy przy przyjmowaniu zamówienia).

Wnioski na konferencje studenckie należy składać z większym wyprzedzeniem. Zaakceptowane wnioski i pliki do wydruku powinny być przesłane na co najmniej 10 dni przed terminem wydarzenia.